関東能代会

令和2（2020）年度
総会・懇親会開催中止のお知らせ

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

平素は関東能代会に格別のご厚情を賜り誠に有難く熱くお礼申し上げます。 さて、新型コロナウィルスの感染が収束していない状況を踏まえて、幹事会に諮りました。その結果、会員の皆様の健康・安全面を第一に考え、来る12月6日に予定しておりました今年度の総会・懇親会を中止させて頂く事と致しましたので、お知らせいたします。

総会については、幹事会で開催の可否を検討した上で、9月6日に会議を行い幹事会に総会の中止を諮って承認を得、併せて、本来総会議案とすべき令和２（2020）年度活動報告、同収支決算報告、監査報告、令和3（2021）年度活動方針（案）及び同予算（案）について、幹事会での承認をもって総会の議決に代える事と致しました。なお、8月30日までの令和２（2020）年度収支決算報告については、予算の執行が実質的に9月6日以前に終了していることから、9月6日の幹事会で暫定的に承認し、その後9月24日に監査を実施し、その結果を通知することで承認を得たものです。

毎年作成している会報誌は、広告協賛の方々の協力がコロナ禍の影響で思うほど得られないとの判断から発行中止と致しました。

なお、本年度の活動は、新型コロナウィルスの感染状況に適切に配慮しつつ、総会・懇親会以外は基本的に昨年議決いただいた活動方針に沿って行いますので、引き続き会員の皆様のご支援並びに会費の納入をお願いいたします。

会員・関係者の皆様、時節柄御自愛くださり、ご家族ともに一層のご多幸、ご活躍を祈念申し上げます。

敬具

関東能代会 会長 小河範也